В июне 2016 года был принят закон 290-ФЗ, который вносил изменения в 54-ФЗ и ввел такое понятие, как онлайн-касса. В 2016 году переход на новый вид касс был добровольным, а уже в 2017 - обязательным. Переход на онлайн-кассы был поэтапным - для разных групп организаций и предпринимателей были свои сроки:
- Первый этап был 01.07.2017 - для тех, кто и раньше обязан был применять ККТ
- Второй этап был 01.07.2018 в это время начали применять ККТ: организации и ИП на ЕНВД, ИП на Патенте с наемными сотрудниками
- Третий был 01.07.2019 начали применять ККТ: ИП на ЕНВД или Патенте, но без наемных сотрудников
Так что же такое онлайн-касса?
По сути онлайн-касса - это обычный кассовый аппарат, но который теперь отвечает требованиям 54-ФЗ - то есть, способен и обязан передавать данные о чеках в режиме онлайн оператору фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу.
За передачу данных в ОФД отвечает специальное устройство внутри кассы - фискальный накопитель (он пришел на смену ЭКЛЗ, который ранее устанавливался в кассы).
Онлайн-кассы отличаются по характеристикам и возможностям, а также бывают разных видов, поэтому правильным будет поделить их на группы:
|
Фискальные регистраторы
|
Фискальный регистратор - это касса без экрана и клавиатуры, поэтому будет работать с
компьютером, на котором установлено необходимое программное обеспечение, как правило, 1С.
Данный вид касс рассчитан на организации, которые готовы к затратам на организацию и
автоматизацию полноценного рабочего места с кассой. |
|
Автономные кассы
|
Автономные кассы - это самостоятельные устройства с программным обеспечением и аккумуляторами. Чтобы начать работать, нужна только касса и выход в интернет с помощью сим-карты, wi-fi, компьютера или bluetooth.
Хорошо подойдет тем, кто не хочет или не может тратить большие деньги на автоматизацию, а также тем, у кого нет достаточного рабочего места для кассира |
|
Смарт-терминалы
|
Смарт-терминал - планшетный компьютер с фискальным регистратором в одном корпусе, с
собственным программным обеспечением. Устройство работает, как с помощью компьютера, так и
без. К ним подключаются при необходимости дополнительные устройства: сканер штрих-кода,
весы, денежные ящики и другие. |
ФНС ведет специальный реестр для того, чтобы перед покупкой потребитель убедился в соответствии этой кассы требованиям 54-ФЗ. Посмотреть данный реестр можно здесь
Кто обязан применять онлайн кассу?
Тут все просто - если вы принимаете оплату за товары, услуги или работы наличными деньгами или же банковскими картами, а также принимаете оплату от физических лиц, то вы обязаны применять онлайн-кассу. Это касается как юридический лиц, так и ИП.
Но есть исключения
Освобождены от обязанности применять онлайн-кассу или же применять ее с особыми условиями следующие виды деятельности:
- 1.Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход
- 2.Организации, находящиеся в труднодоступных местностях - перечень таких местностей должен быть утвержден и опубликован органами местного самоуправления
- 3.Организации, использующие взаиморасчеты только по расчетным счетам (наиболее часто встречающаяся причина)
- 4.Религиозные организации
- 5.Кредитные организации
- 6.Организации, которые занимаются продажей газет и журналов на бумажных носителях
Полный перечень организаций, которые освобождены от применения онлайн-касс можно посмотреть здесь.
Если вам необходимо приобрести и настроить работу онлайн-кассы, то специалисты нашей компании всегда готовы помочь вам с выбором и подключением, исходя из задач вашего бизнеса